Dokumentautomation och arkivering
Slipp manuell hantering av dokument. Vårt system skapar automatiskt filer enligt era namnkonventioner, versionerar ändringar och arkiverar på rätt plats.
- Automatisk namngivning baserad på metadata
- Versionskontroll med fullständig historik
- Sökfunktion över hela arkivet
- Integration med befintliga molntjänster
- Automatiska påminnelser för granskningsdatum
Inkluderar setup, utbildning och 10 timmar support/månad
Arbetsflödesoptimering
Vi kartlägger era nuvarande processer, identifierar ineffektiviteter och implementerar smidiga digitala arbetsflöden som minskar ledtider och ökar transparens.
- Processkartläggning och analys
- Automatiserade godkännandeflöden
- Notifikationssystem för viktiga steg
- Rapportering av processtider
- Kontinuerlig optimering baserad på data
Initial kartläggningsfas ingår i första månadens kostnad
Digital rapportering och analys
Samla in data från alla era system och få automatiskt genererade rapporter som ger verkliga insikter istället för bara siffror.
- Automatisk datainsamling från flera källor
- Visuella dashboards med realtidsdata
- Schemalagda rapporter via mejl
- Anpassningsbara KPI:er och mätvärden
- Export till Excel och PDF
Täcker upp till fem datakällor och obegränsat antal rapporter
Integration av företagssystem
Koppla samman era befintliga verktyg så att information flödar automatiskt mellan dem. Eliminera dubbelarbete och minska risken för felaktig data.
- Synkronisering mellan CRM, ekonomisystem och projektverktyg
- Automatisk dataöverföring enligt anpassade regler
- Felhantering och loggning
- Säker dataöverföring med kryptering
- Skalbar arkitektur för framtida system
Baserat på integration mellan tre system, tillägg faktureras separat
Mobilanpassade arbetsprocesser
Gör era processer tillgängliga från mobila enheter så att medarbetare kan godkänna, rapportera och hantera uppgifter oavsett var de befinner sig.
- Responsiva gränssnitt för alla enheter
- Offline-funktionalitet för kritiska uppgifter
- Pushnotiser för tidskänsliga ärenden
- Säker inloggning med tvåfaktorsautentisering
- GPS-baserad funktionalitet vid behov
Inkluderar utveckling, testning och löpande underhåll